Система учёта для аренды и субаренды спецтехники
Смены, часы, рейсы, объёмы, путевые листы, оплаты и зарплаты — в одном табеле. КОМЕТУМ считает наработку и маржу по каждой единице техники и каждому заказчику, а также ведет учёт заявок.
7 дней бесплатно · без карты · поможем перенести данные
В КОМЕТУМ УЖЕ РАБОТАЮТ КОМПАНИИ ИЗ МОСКВЫ, САНКТ-ПЕТЕРБУРГА, КРАСНОДАРА, ТЮМЕНИ, НИЖНЕГО НОВГОРОДА И ДРУГИХ ГОРОДОВ
Техника в работе — а деньги теряются в таблицах
Чем больше единиц и контрагентов, тем сложнее держать всё под контролем. Знакомые симптомы арендного бизнеса:
Учёт в трёх Excel и в голове менеджера
Данные разъезжаются по файлам и людям. Один заболел — и месяц не свести.
Не видно, какая единица техники приносит деньги
Выручка есть, а что работает в плюс, а что простаивает в минус — непонятно до конца квартала.
Зарплаты операторов считают вручную
Часы, рейсы, объёмы, переработки, удержания, бонусы — дни работы бухгалтера и цена ошибки.
Руководитель узнаёт цифры последним
Чтобы понять, как идут дела, надо кого-то дёргать и ждать сводку. Решения запаздывают на месяц.
Всё для учёта арендного бизнеса — в одной системе
КОМЕТУМ создан под специфику аренды и субаренды спецтехники. Не универсальная CRM, а профильное решение.
Табель работы техники
Работа всей техники по дням, часам, сменам, суткам, рейсам и объёму — в одном наглядном табеле. Он же рабочее окно менеджера.
- Наработка и маржа по каждой сделке
- Путевые листы и документы поставщиков
- Планы продаж, выполнение и остаток
Заказчики и поставщики
Единая база контрагентов: реквизиты, договоры, контакты по ролям, оплаты и балансы в одной карточке.
- Дебиторка и кредиторка по каждому
- Техника и прайс-листы поставщиков
- Защита от дубликатов, умный поиск
Договоры и закрывающие документы
Договор собирается по шаблону, получает свой номер и печатается в PDF и Word. Закрывающие документы для заказчиков и от поставщиков ведутся здесь же.
- Шаблоны договоров и дополнительные соглашения
- Оферта: одна на всех заказчиков, своя редакция — где нужно
- Документы для заказчиков и от поставщиков
Отчёты и аналитика
Продажи, снабжение, посредники, сальдо, техника и сводка по компании — с разбивкой по месяцам.
- Эффективность менеджеров и планы продаж
- Затраты и маржа по каждой единице техники
- Показатели группы компаний
Счета и управленческий учёт
Счёт выставляется прямо из сделки: система подставляет реквизиты, позиции и суммы, остаётся отправить заказчику. Затраты и прибыль видно сразу, не дожидаясь закрытия периода в бухгалтерии.
- Счёт на оплату из системы: печать и PDF
- Затраты по технике и по организации
- Автоматический расчёт зарплат и бонусов
Парк техники
Видно, какая машина в работе, какая стоит и может ли выйти завтра. Обслуживание, ремонты, запчасти и топливо — в одном разделе.
- Монитор загрузки и состояние каждой машины
- Обслуживание по наработке, ремонты и склад запчастей
- ГСМ, сроки документов и отчёты по парку
Кабинет оператора на телефоне
Кабинет открывается в браузере телефона, устанавливать приложение не требуется. Смена закрывается на объекте, а не вечером в офисе.
- Рапорт по смене, осмотр по чек-листу и заправка
- Представитель заказчика расписывается за смену на экране
- Связи нет — записи уходят из очереди, когда она появится
Гибкие права доступа
Каждый видит только то, что положено его роли. Настройка вплоть до отдельного действия в разделе.
- Роли, должности, отдельные сотрудники
- Отделы, подразделения, группы данных
- Блокировка проведённых сделок
Облако и надёжность
Работайте из любой точки, без привязки к рабочему ПК и без своего сервера.
- ПК, планшет, телефон
- Тёмная и светлая темы
- Регулярные резервные копии
Как это выглядит в работе
Это не макеты, а снимки рабочей системы. Больше экранов вы увидите, оформив тест-драйв системы.
Нажмите на снимок, чтобы открыть его целиком. Листать можно стрелками на клавиатуре.
Заявки приходят сами — из телефонии, почты и Авито
Клиент звонит вам, пишет на Авито или отправляет письмо — обращение попадает в систему само, с контактом и историей коммуникации. Не нужно вручную переносить его из чужого приложения и потом гадать, кто ответил.
Звонки
Звонки по вашим рекламным телефонам приходят прямо в систему из вашей виртуальной АТС. Журнал и записи разговоров остаются с вами.
- Заявка создаётся из звонка автоматически
- Выбор номеров, которые обрабатывает система
- История коммуникаций привязана к заказчику
- Безопасно: Кометум не хранит записи у себя, а только обращается к ним
Почта
Рабочие ящики подключаются к системе: письма читаются и отправляются внутри КОМЕТУМ и привязаны к контрагенту или контакту.
- Подключение ящика без пароля, через безопасный вход
- Письма рядом с заявкой и заказом
- Общие и личные ящики сотрудников
- Безопасно: Кометум не хранит письма у себя, а только обращается к ним
Авито
Переписка и звонки по объявлениям приходят прямо в систему. Отвечать можно оттуда же — переключаться в приложение Авито не нужно.
- Заявка создаётся из обращения автоматически
- Выбор объявлений, которые обрабатывает система
- История переписки привязана к заказчику
- Безопасно: Кометум не хранит переписки у себя, а только обращается к ним
Аренда, субаренда, услуги спецтехники и перевозки
КОМЕТУМ рассчитан на компании, которые зарабатывают на технике: своей, привлечённой или и той и другой сразу.
Аренда собственной техники
Учёт работы своего парка: наработка, операторы, затраты на топливо, запчасти и обслуживание — и реальная маржа по каждой единице.
Субаренда и работа с поставщиками
Привлечённая техника, прайс-листы поставщиков, взаиморасчёты и баланс по каждому. Видно, сколько заработано на посредничестве.
Перевозки и услуги спецтехники
Рейсы, тонны, кубы, часы, сутки, перебазировка — единицы измерения настраиваются под услугу, а не подгоняются под систему.
Группа компаний
Несколько организаций в одном контуре: раздельный учёт и сводные показатели по группе.
Техника, которую ведут в системе
- Автокран
- Автовышка
- Экскаватор гусеничный
- Экскаватор колёсный
- Экскаватор-погрузчик
- Мини-экскаватор
- Мини-погрузчик
- Манипулятор
- Длинномер
- Самосвал
- Трал
- Бульдозер
- КМУ
- ПММ с щёткой
- Вакуумная уборочная
Каждый вносит своё — система собирает целое
КОМЕТУМ разделяет управленческий и бухгалтерский учёт. Это убирает ошибки от человеческого фактора и упрощает работу с нестандартными условиями.
Менеджер
Вносит работу собственной и привлечённой техники, ведёт сделки, заказчиков и оплаты.
Механик
Ведёт весь парк: принимает с телефонов операторов рапорты, осмотры и заправки, планирует обслуживание, ведёт ремонты и расход топлива.
Бухгалтер
Выставляет реализации и начисляет зарплаты, опираясь на данные из КОМЕТУМ: черновики документов и расчёты система собирает из смен сама.
Руководитель
Контролирует все процессы в реальном времени и участвует в них, где нужно.
Профильное решение, а не универсальная CRM
Под специфику отрасли
Смены, сутки, рейсы, объёмы, перебазировка, субаренда — то, чего нет в универсальных системах.
Учёт и аналитика
Затраты, маржа и прибыль видны сразу, а не после закрытия квартала.
Скорость работы
Рабочее окно — табель. Менеджер вносит смену за секунды, без переходов по формам.
Простой интерфейс
Удобный, понятный и настраиваемый интерфейс, который нравится пользователям.
Что говорят люди
Отказались от Excel в первый же месяц. Данные не теряются, менеджеры не забывают о задачах и ведут своих заказчиков до оплаты. Система заметно развивается, поддержка отвечает быстро.
Перешли из Эксель и 1С, потому что КОМЕТУМ учитывает нюансы именно арендного бизнеса. Бухгалтерия осталась в 1С, управленческий учёт — здесь. Такое разделение оказалось удобнее, чем всё в одном.
Используем эту СРМ для учета услуг спец техники уже более года. Нам помогли всё настроить и обучили сотрудников. Работает стабильно и быстро — в отличие от предыдущих попыток автоматизации.
Единственная система для управления бизнесом по аренде спецтехники. С радостью перешли на профильное решение, которое закрывает абсолютно все наши потребности.
Что умеет КОМЕТУМ
Профильные инструменты для аренды спецтехники — от заявки до расчёта зарплаты.
Работа техники
- Сделки по своей и наёмной технике
- Учёт по дням, часам, сменам, суткам, рейсам и объёму
- Путевые листы и документы поставщиков
- Суммы наработки и маржи
- Быстрое копирование сделок
- Фильтры по менеджерам, технике и объектам
Парк и поле
- Монитор загрузки и состояние машин
- Обслуживание по наработке и ремонты
- Склад запчастей и учёт ГСМ
- Сроки страховок, техосмотров и удостоверений
- Кабинет оператора на телефоне
- Отчёты по работе, затратам и надёжности парка
Продажи и заказчики
- Учёт заявок и лидов
- Воронка продаж с канбаном
- Сегментация базы контрагентов
- Планы продаж в выручке и марже
- Защита от дубликатов контактов
Каналы обращений
- Чаты и звонки Авито в системе
- Заявка из обращения автоматически
- Рабочая почта с привязкой к контрагенту
- Выбор объявлений Авито для обработки
Деньги и документы
- Выставление счетов из сделки
- Договоры по шаблону, печать в PDF и Word
- Дополнительные соглашения и оферта
- Документы заказчикам и от поставщиков
- Балансы заказчиков и поставщиков
- Банковские выписки и транзакции
- Учёт затрат и прибыли компании
- Автоматический расчёт и начисление зарплат
Команда
- Задачи с ответственными и сроками
- Гибкая настройка прав доступа
- Работа в составе группы компаний
Система
- Работа на ПК, планшете и телефоне
- Тёмная и светлая темы
- Регулярные резервные копии
- Настраиваемые колонки таблиц
- Выгрузка списков, табеля и отчётов в Excel
- Поиск и команды по всей системе
Отвечаем на главное
КОМЕТУМ ведёт управленческий учёт арендного бизнеса отдельно от бухгалтерии. Бухгалтерия остаётся в 1С, а оперативный учёт работы техники, наработки, маржи и балансов — в КОМЕТУМ. Такое разделение убирает ошибки от человеческого фактора и упрощает работу с индивидуальными условиями контрагентов.
Да. Мы помогаем настроить систему под ваши процессы, перенести данные из таблиц и обучить сотрудников. Большинство клиентов полностью отказываются от Excel уже в первый месяц.
Да. КОМЕТУМ — облачная система: работает на компьютере, планшете и телефоне из любой точки, без привязки к рабочему ПК. Есть тёмная и светлая темы.
Да, для этого есть раздел «Парк». Видно загрузку и состояние каждой машины, обслуживание планируется по наработке, ремонты ведутся нарядами со списанием запчастей со склада, топливо считается отдельным журналом. Отдельно отслеживаются сроки страховок, техосмотров и удостоверений операторов.
Да. У оператора свой кабинет, он открывается в браузере телефона — устанавливать приложение не требуется. С объекта уходят рапорт по смене, осмотр по чек-листу, заправка и заявка о поломке, а представитель заказчика расписывается за смену прямо на экране. Если связи на объекте нет, записи ложатся в очередь на телефоне и отправляются сами, когда сеть появится. В офисе эти данные принимает механик.
Да. Переписка и звонки, в том числе по объявлениям Авито, приходят прямо в систему, и отвечать можно оттуда же. Рабочие почтовые ящики подключаются к КОМЕТУМ, письма привязываются к контрагенту. Счета на оплату выставляются прямо из сделки, с печатью и в PDF.
Гибкая настройка прав доступа по ролям и отдельным сотрудникам, регулярные резервные копии, работа в защищённом облаке. Чувствительная информация видна только тем, кому положено.
Начните с бесплатного тест-драйва на 7 дней — все функции без ограничений. Актуальные тарифы рассчитываем под размер парка и количество сотрудников. Напишите на manager@kometum.ru или начните тест-драйв по кнопке на сайте.
Остались вопросы?
Все функции без ограничений. Поможем настроить систему под ваши процессы, перенести данные и обучить сотрудников.