ГСМ: заправки, нормы и топливный баланс
ГСМ — топливный контур парка: сколько залили, сколько положено по норме, что осталось в бочке и в баке. Топливо движется по тому же журналу, что и запчасти, — бочка на объекте, топливозаправщик и бак машины устроены как склады, иначе у литра появилась бы вторая правда об остатке.
Где находится: Главное меню → Парк → ГСМ.
| Вид | О чём |
|---|---|
| Баланс | По каждой машине: заправлено, норма, отклонение, покрытие, что в баке |
| Заправки | Лента заправок за период |
| Ёмкости | Наполнение бочек, заправщиков и баков |
| Нормы | Сколько положено на 100 км, на мото-час, на ездку |
| Коэффициенты | Поправки: зима, город, бездорожье |
Три правила, без которых цифры врут
Баланс
| Колонка | Что означает |
|---|---|
| Заправлено, л | Факт по заправкам за период |
| Норма, л | Расчёт по приросту счётчика с поправочными коэффициентами |
| Отклонение, л | Факт минус норма. Прочерк означает, что нормы не заведено |
| Покрытие | Дней с показаниями и сколько без данных. «показаний нет» — считать не с чего |
| В баке, л | Остаток бака машины по журналу движений |
| Заправок | Сколько раз заправляли |
Нормы
Норма — это «сколько литров положено на единицу работы». Основания взяты по структуре распоряжения Минтранса АМ-23-р.
| Основание | Единица |
|---|---|
| На 100 км пробега | л/100 км |
| На 100 т·км транспортной работы | л/100 т·км |
| На час работы спецоборудования | л/ч |
| На мото-час | л/ч |
| На ездку | л/ездка |
| На час работы отопителя | л/ч |
| На час простоя с работающим двигателем | л/ч |
Уровень нормы — тип техники, исполнение или конкретная машина. Норма машины перебивает норму типа, а не складывается с ней. У нормы есть дата «Действует с»: старые периоды считаются по старой норме.
Величину для расчёта система берёт из прироста счётчика, а не из показания прибора: после замены прибора показание идёт с нуля, а прирост остаётся честным.
Коэффициенты
Поправки к норме: зима, горы, город, частые остановки, возраст машины, бездорожье. Каждый — надбавка в процентах, у сезонных ещё и месяцы «с» и «по», и область применения: весь парк, тип техники или одна машина.
Все коэффициенты заведены выключенными: включённый по умолчанию коэффициент молча изменил бы норму у того, кто его не заводил. Включает их человек, осознанно.
Заправки
| Колонка | Что в ней |
|---|---|
| Когда и Литров | Сама заправка |
| Счётчик | Показание на момент заправки. Без него не посчитать литры на мото-час |
| По складу | Проведена ли заправка движением: бочка минус, бак плюс |
| Топливо | Дизель, бензин, газ, мочевина, масло |
| Где и Оператор | Место и кто заправлял |
Заправка, записанная оператором с телефона, сначала просто лежит фактом. Чтобы она подвинула остатки, её проводят по складу: указывают, откуда взяли топливо, и цену литра. Пока не проведена — в колонке «По складу» стоит отрицательная отметка, и остаток бочки эта заправка не уменьшает.
Ёмкости
Плитки бочек, заправщиков и баков с полосой наполнения.
- Полоса показывается только когда литраж ёмкости известен: «100 %» при неизвестной ёмкости — выдумка. Если литраж не указан, стоит просто количество литров.
- Тон полосы обратный привычному: у бака тревожит пустой, а не полный.
- Бак машины система заводит сама при первой заправке. Бочку на объекте и топливозаправщик заводят складами — иначе топливо «исчезает» между покупкой и баком.
Списание расхода
В форме списания указывается период и сколько литров списать. Списать больше, чем в баке, база не даст — и это частый случай: норма за период почти всегда больше того, что осталось в баке к его концу.
Что можно сделать прямо отсюда
| Что | Где |
|---|---|
| Завести норму расхода | Вид «Нормы» → кнопка «Норма» |
| Включить зимнюю надбавку | Вид «Коэффициенты» → кнопка «Коэффициент» |
| Провести заправку по складу | Вид «Заправки» → значок в конце строки |
| Списать расход из бака | Вид «Баланс» → значок в конце строки машины |
| Посмотреть, сколько в бочке | Вид «Ёмкости» |
Права
Экран открывает право «ГСМ», проведение заправок и списание расхода — «Учёт ГСМ». Суммы закрыты правом «Деньги». Заправки, приехавшие с телефонов, видны и в «Поле» — там они читаются полевым правом.
Частые ошибки
- Читают прочерк в отклонении как ноль. Прочерк — «нормы нет».
- Делают вывод по итогу парка, не глядя на «Машин без нормы». Пока их не ноль, итог неполон.
- Перемножают коэффициенты. Они складываются.
- Судят о перерасходе при пустом покрытии. Нет показаний — нет и нормы: сравнивать не с чем.
- Ждут, что бак опустеет сам. Расход списывает человек отдельным действием.
- Заводят норму и удивляются, что старый период пересчитался. Проверьте дату «Действует с».