Отчёты парка: работа, затраты, надёжность
Три отчёта отвечают на три вопроса руководителя: сколько техника работала, во что обошёлся её час и что на ней ломается. Считаются они по тем же данным, которые набираются на рабочих экранах парка, — и потому честны ровно настолько, насколько аккуратно эти экраны ведут.
Где находится: Главное меню → Отчёты → Парк: работа, Парк: затраты, Парк: надёжность.
У всех трёх одинаковая шапка: период (две даты), фильтр по технике и по участку. Первая строка таблицы — «Всего». Кнопка «Экспорт» выгружает то же самое в файл по тем же фильтрам.
Пять правил чтения — общие для всех трёх
Парк: работа
Сколько машина отработала и сколько простояла.
Утилизация — два числа, и в одно они не сводятся
| Число | Что означает |
|---|---|
| Часы по сменам | Время, проданное заказчику |
| Мото-часы | Время, которое двигатель реально отработал |
Разрыв между ними и есть предмет разговора: машина стояла с работающим двигателем, или часы не занесли в смену, или наоборот — продали больше, чем машина работала. Один процент вместо двух чисел этот разговор закрывает, поэтому его здесь и нет.
Готовность и выпуск
| Показатель | Как считается и кто отвечает |
|---|---|
| Готовность (КТГ) | Календарные часы минус часы простоя по нарядам. Отвечает механик |
| Выпуск (КВ) | Дни со сменой к календарным дням. Отвечает диспетчер |
| Разрыв | КТГ минус КВ, в процентных пунктах |
Разрыв отвечает на вопрос «техника сломана или её не продали». Янтарём подсвечивается только одна сторона: техника исправна, а работы нет — это вопрос к диспетчеру. Обратный разрыв тревогой не является, это обычная арифметика месяца.
Покрытие в парко-днях
Парк: затраты
Во что обходится час работы.
| Колонка | Что означает |
|---|---|
| Затраты, ₽ | Из того же реестра затрат, на котором стоят отчёт «Техника» и маржа |
| Машино-час, ₽ | Затраты на час, проданный заказчику |
| Мото-час, ₽ | Затраты на час работы двигателя |
| Покрытие | Сколько дней периода имеют показания счётчика |
| Ремонты, ₽ | Справочно: часть этих денег уже сидит в затратах |
| Топливо, л, Норма, л, Отклонение | Справочно по ГСМ |
Себестоимость часа делится ровно на то, что названо в знаменателе, и знаменателей два, потому что и часа два. Часов нет — прочерк, а не ноль: ноль читался бы как «бесплатно».
Отклонение от нормы топлива никогда не зелёное: экономия против рекомендательной нормы — чаще всего неучтённая заправка или незакрытый путевой лист, а не достижение.
Без права «Деньги» суммы приходят прочерком, но графы остаются на месте: пустая графа объясняет, что цифра есть и она закрыта, а исчезнувшая объясняла бы, что её нет вовсе.
Парк: надёжность
Что ломается и как быстро чинится. У отчёта два вида — «По технике» и «По отказам».
MTBF
Три времени — три графы
| Графа | Показывает |
|---|---|
| Простой машины, ч | Готовность парка |
| Чистый ремонт, ч | Скорость ремзоны |
| Ждали запчасти, ч | Работу снабжения |
Плитка «Ждали запчасти» подсвечивается янтарём, когда ожидание перевесило сам ремонт: это уже разговор со снабжением, а не с механиками.
Вид «По отказам»
Строка на узел: сколько отказов, на скольких машинах, в скольких нарядах, сколько простоя и чистого ремонта.
Рядом стоят и графы обслуживания: сколько ТО выполнено за период и в каком состоянии план ТО у этой машины.
Выгрузка
Кнопка «Экспорт» есть у всех трёх отчётов.
- Файл собирается по тем же фильтрам, что стоят на экране; период — в имени файла.
- Числа остаются числами, поэтому по любой колонке сразу считается сумма. Суммы напечатаны с копейками, остальные величины — без лишних нулей.
- Прочерк на экране остаётся в файле пустой ячейкой, а не нулём.
- «Надёжность» выгружается двумя листами — по технике и по отказам.
Что можно сделать прямо отсюда
| Что | Где |
|---|---|
| Найти технику, которая на ходу, но не работает | «Парк: работа» → колонка «Разрыв» |
| Понять, кто дороже в эксплуатации | «Парк: затраты» → сортировка по «Мото-час, ₽» |
| Увидеть, что ломается чаще всего | «Парк: надёжность» → вид «По отказам» |
| Проверить работу снабжения | «Ждали запчасти, ч» против «Чистый ремонт, ч» |
| Выгрузить в файл | Кнопка «Экспорт» в шапке отчёта |
Права
Все три отчёта открывает одно право — «Отчёты» раздела «Парк». Суммы внутри них закрыты общим правом «Деньги»: показатели работы — не деньги, и видеть их вправе больше людей. Видимость сужается производственными участками из карточки пользователя.
Частые ошибки
- Складывают простой, ремонт и ожидание. Три разных показателя; сумма бессмысленна.
- Складывают «Ремонты, ₽» с «Затраты, ₽». Двойной счёт: списанные запчасти уже в затратах.
- Делают вывод по мото-часам, не глядя на покрытие. Без покрытия это оценка, а не факт.
- Читают «без данных 187» как ошибку. Покрытие по парку считается в парко-днях.
- Ждут разбора по узлам, не проставляя коды отказов в нарядах. Всё соберётся в «Без кода отказа».
- Сравнивают КТГ и КВ как одинаковые проценты. Один считается в часах, другой в днях, и это осознанно.