Сроки: страховки, техосмотр и напоминания
Сроки — общий реестр всего, у чего есть дата окончания: страховки, техосмотр, ПСМ, удостоверения операторов. Сюда же автоматически складываются подошедшее обслуживание и позиции склада, упавшие ниже точки перезаказа. Движок напоминаний в разделе один, и заводить второй ради ТО было бы лишним.
Где находится: Главное меню → Парк → Сроки.
Светофор
| Состояние | Что означает |
|---|---|
| Просрочен | Дата прошла или порог счётчика пройден |
| Скоро | Осталось меньше допуска. По умолчанию допуск — 30 дней |
| В порядке | Время ещё есть |
| Без срока | Ни календарного, ни счётчикового порога не задано — напоминать не о чем |
| Закрыт | Работа сделана: полис продлён, удостоверение обменяно |
Светофор нигде не хранится — он считается на каждое открытие экрана. Он зависит и от сегодняшней даты, и от текущего показания счётчика, а хранимое поле «просрочен» протухло бы к утру.
Колонки
| Колонка | Что в ней |
|---|---|
| Осталось | Сколько дней до конца срока |
| Вид | ОСАГО, техосмотр, удостоверение, ТО — из справочника видов |
| Предмет | Машина или человек |
| Номер | Номер документа |
| Действует до | Календарная дата окончания |
| Ответственный | Кто занимается продлением |
Фильтры: предмет (техника или операторы), вид срока, состояние и переключатель «С закрытыми».
Две оси срока
У срока может быть календарная ось («действует до 14.03.2027»), счётчиковая («до 500 мото-часов») или обе сразу. Вторая нужна не страховкам, а обслуживанию — поэтому в форме страховки полей про счётчик просто нет: ось задаётся видом срока, а не человеком.
Вид срока решает и предмет: ОСАГО не бывает у машиниста, а водительское удостоверение — у экскаватора. Поэтому поле предмета в форме одно и переключается вслед за видом.
Как завести срок
| Поле | Зачем |
|---|---|
| Вид срока | Задаёт предмет и оси |
| Техника или Оператор | Сам предмет — поле подставляется по виду |
| Номер документа и Выдан | Реквизиты |
| Действует до | Календарная ось |
| Напомнить за, дней | Свой допуск «скоро» для этой строки |
| Счётчик и Порог | Счётчиковая ось — показываются, когда вид заведён по счётчику |
| Ответственный | Ему пойдут письма, если правило настроено на ответственного |
Закрытие срока
Строки, которые завёл расчёт — подошедшее ТО и точка перезаказа склада, — руками не правятся: правка пропала бы при следующем пересчёте, и объяснить это человеку было бы нечем. Такие строки закрываются сами, когда исчезает повод: ТО отметили выполненным, запчасти пришли.
Напоминания
Вид «Напоминания» — кому и когда писать.
| Поле правила | Что задаёт |
|---|---|
| Название | Как правило зовут в списке |
| Вид срока | Пусто — правило работает для всех видов |
| За сколько дней | Порог по календарю. Ноль означает «в день и после» |
| За сколько по счётчику | Порог по счётчиковой оси |
| Время суток | Когда уходит письмо. По умолчанию 09:00 |
| Повторять раз в, дней | Ноль — напомнить один раз. По умолчанию 7 |
| Кому | Ответственному за срок, всем, кому открыты сроки, или поимённому списку |
| Правило работает | Выключатель: правило можно отложить, не удаляя |
Кнопка «Прогнать сейчас» в шапке рассылает напоминания по заведённым правилам немедленно. Она нужна затем, что иначе проверить только что настроенное правило можно было бы, лишь дождавшись назначенного времени.
Что можно сделать прямо отсюда
| Что | Где |
|---|---|
| Завести срок | Кнопка «Завести срок» |
| Закрыть продлённый документ | Значок в конце строки |
| Найти всё просроченное | Фильтр состояния → «Просрочен» |
| Настроить, кому писать | Вид «Напоминания» → кнопка «Правило» |
| Вернуть срок в работу | Значок «Снова открыть» у закрытой строки |
Права
Реестр открывает право «Сроки», заведение сроков и правил — «Ведение сроков». Виды сроков ведутся в справочниках парка, и вкладка «Виды сроков» там же требует права «Сроки».
Частые ошибки
- Удаляют срок вместо закрытия. Закрытый срок остаётся историей и виден по переключателю «С закрытыми»; удалённый исчезает совсем.
- Ждут три письма на трёх порогах. Придёт одно — самое тесное.
- Правят строку подошедшего ТО. Её ведёт расчёт: закрывать надо само ТО отметкой выполнения.
- Ставят правило без вида срока и удивляются потоку писем. Пустой вид означает «все виды».
- Читают «Без срока» как ошибку. Это значит, что у строки нет ни даты, ни порога, — напоминать не о чем.