Справки ЭСМ-7
Справка ЭСМ-7 — «Справка для расчётов за выполненные работы (услуги)», типовая межотраслевая форма Госкомстата (ОКУД 0340007). Её просят заказчики, которые считают работу техники по машино-часам: в справке видно, какая машина, на каком объекте и сколько отработала, и на какую сумму это выходит.
Где находится: Главное меню → Учёт → Документы → Справки ЭСМ-7.
Справка — основание, а не замена акта
Это главное, что нужно понять про раздел. Справка ЭСМ-7 не закрывает период — она обосновывает сумму, которую вы закрываете актом или УПД. Ровно так же устроен путевой лист: бумага о работе машины, которая дополняет закрывающий документ, а не подменяет его.
Отсюда три следствия, которые видно в интерфейсе:
- у справок свой реестр, и в списке «Документы заказчикам» их нет;
- в селекторе «Форма» варианта «ЭСМ-7» нет — справка рождается только на странице справок или кнопкой «Создать ЭСМ-7» из реализации;
- в акте сверки в режиме «по документам» справки не считаются оборотом. Иначе справка и реализация за один период дали бы одни и те же деньги дважды.
Как создать справку
Два пути, и второй — основной.
Из реализации
- Откройте акт или УПД в разделе «Документы заказчикам».
- В блоке «Основание» нажмите «Создать ЭСМ-7».
- Система создаст черновик справки — копией шапки, периода, заказов и строк — и откроет его.
Из одной реализации справок можно сделать несколько: если в акте закрыто три машины, а заказчик просит справку на каждую, лишние строки в копии просто удаляются.
С чистого листа
Кнопка «Создать справку» на странице справок. Форма откроется с заголовком «Новая справка ЭСМ-7», поле «Форма» будет запертой подписью — у справки формы «по НДС» нет, она одна.
Дальше всё как у обычного документа: заказчик, период, заполнение по сменам либо строки руками, «Сохранить черновик», «Провести».
Реализация из справки
Обратный путь тоже есть. Если справка сделана первой, в её блоке «Основание» стоит кнопка «Создать реализацию»: она заведёт черновик акта или УПД (форму выберет НДС вашей организации) и свяжет его со справкой.
Реализация у справки может быть только одна. Повторное нажатие система отклонит. Если реализацию удалить, справка освобождается и кнопка снова работает.
Блок «Основание»
Он есть в карточках обеих бумаг и показывает связь:
| Где смотрим | Что показано |
|---|---|
| В карточке справки | Её реализация — форма, номер и состояние (Проведён / Черновик). Нет связи — «Реализации по справке ещё нет» |
| В карточке реализации | Список её справок. Нет — «Справок ЭСМ-7 по документу нет» |
Строка связи кликабельна — открывает связанный документ. Кнопки создания работают и у проведённого документа: справку часто делают уже после того, как акт подписан.
Что на бланке
Бланк — книжный лист А4, свёрстанный по типовой форме. Печать и PDF — теми же кнопками в шапке, что у остальных документов; тумблер «Подпись и печать» подставляет факсимиле и печать организации.
Шапка справки — машина, гос. номер, машинисты и объект — берётся из строк документа, а не из отдельных полей: у справки на одну машину эти сведения уже есть в позиции.
| Графа | Что в ней |
|---|---|
| Стоимость работы | Сумма без налога |
| Сумма НДС, Всего с учётом НДС | Отдельными строками ниже |
| Код вида операции, код вида работы, Простои по вине заказчика | Печатаются пустыми — такого учёта в системе нет |
| Всего | Равно «Итого»: простои в системе не учитываются, и ноль в этой графе утверждал бы, что их посчитали |
Что можно сделать прямо отсюда
| Что | Где |
|---|---|
| Реализация по справке | Блок «Основание» → «Создать реализацию» |
| Переход к связанному документу | Строка в блоке «Основание» |
| Контрагент, договор, объект | Ссылки в соответствующих полях формы |
| Копия справки | Меню действий строки реестра → «Копировать» |
| Печать и PDF | Кнопки в шапке открытой справки |
Права
Отдельных прав у справок нет: это бумага той же стороны заказчика, и открывает её строка «Документы заказчикам» вкладки «Документы» в ролях. Есть доступ к документам заказчикам — есть и справки.
Частые ошибки и грабли
- Ищут ЭСМ-7 в списке форм документа. Её там нет: справка создаётся на своей странице или кнопкой из реализации.
- Ищут справки в реестре «Документы заказчикам». Они исключены оттуда намеренно — у справок свой пункт меню.
- Считают, что справка закрывает месяц. Не закрывает: смены закрывает акт или УПД, а справка их обосновывает.
- Складывают справку и реализацию. Это одни и те же деньги. Акт сверки поэтому и не берёт справки в оборот.
- Пробуют сделать вторую реализацию по справке. Система откажет: реализация у справки одна.