Реестры: не выставлено и ждём от поставщиков
Два реестра отвечают на один и тот же вопрос с разных сторон: по каким отработанным сменам закрывающего документа ещё нет. Один — про бумаги, которые должны выставить вы, другой — про те, которых вы ждёте от поставщиков. Это рабочий список хвостов перед закрытием месяца.
Где находится: Главное меню → Учёт → Документы → Не выставлено заказчикам и Ждём от поставщиков.
Откуда берутся строки
Своих данных у реестров нет вовсе. Они считают смены табеля, у которых не стоит отметка «документ есть» — та самая, которую ставит проведение документа и которую можно поставить руками в форме дня табеля. Оттуда же её берут переключатели «Подтверждено документами» в отчёте «Сальдо».
Смены собираются в группы «контрагент × месяц»: одна строка — один незакрытый период по одному контрагенту.
Что видно на экране
Полоса показателей
Три плитки по всей выборке: «Незакрытых периодов», «Смен без документа» и сумма — «Сумма выручки» в реестре заказчиков, «Сумма затрат» в реестре поставщиков. Там же задаётся диапазон месяцев; по умолчанию берутся последние полгода.
Список
| Колонка | Что показывает |
|---|---|
| Заказчик / Поставщик | С кем не закрыт период |
| Заказы | Заказы, чьи смены попали в строку. Больше трёх — первые два и «+N» с расшифровкой в подсказке |
| Период | Месяц, который не закрыт |
| Смен | Сколько смен без документа |
| Сумма выручки / Сумма затрат | На сколько наработано по этим сменам |
| Смены с … по | Первая и последняя дата в группе |
| Ждём, дней | Сколько дней прошло с конца периода |
| Организация | Ваше юрлицо |
Колонка «Ждём, дней» подсвечивается не сразу: до 45 дней это просто факт, дальше — предупреждение, после 90 — тревога. Сорок пять дней — срок, за который закрывающие обычно приходят и принимаются.
Тумблер «Текущий месяц»
По умолчанию выключен: текущий месяц ещё не кончился, документов по нему и не должно быть, а в списке он занимал бы первую строку у каждого контрагента. Включайте, когда закрываете месяц досрочно или разбираете незавершённый заказ.
Как этим пользоваться
- Задайте диапазон месяцев в полосе показателей.
- Отсортируйте по «Ждём, дней» — сверху окажется самое давнее.
- Откройте заказ прямо из колонки «Заказы»: карточка встанет поверх реестра, уходить со страницы не нужно.
- Во вкладке «Документы» карточки заказа создайте и проведите нужную бумагу.
- Закройте карточку — реестр перечитается сам, и закрытый период из него уйдёт.
Пустой список — это хорошая новость, и система так и пишет: «Незакрытых периодов нет — по всем отработанным сменам документы заказчикам выставлены».
Что можно сделать прямо отсюда
| Что | Где |
|---|---|
| Открыть заказ | Ссылки в колонке «Заказы» — карточка поверх реестра |
| Создать документ по заказу | Вкладка «Документы» в открытой карточке заказа |
| Настроить колонки | Меню колонок справа в панели |
Кнопки «создать документ» в самой строке нет намеренно: группа собрана по контрагенту и месяцу, а документ выставляется по конкретным заказам и сменам — их выбирает человек.
Права
Настраиваются в ролях, вкладка «Документы»:
| Реестр | Право |
|---|---|
| Не выставлено заказчикам | «Документы заказчикам» → Просмотр список |
| Ждём от поставщиков | «Документы от поставщиков» → Просмотр список |
Реестры разведены на две страницы по той же причине, что и сама первичка: в закупочном видна себестоимость.
Частые ошибки и грабли
- Не находят свежий месяц. Включите тумблер «Текущий месяц».
- Провели документ, а строка осталась. Обновите реестр: он перечитывается при закрытии карточки заказа и по кнопке обновления, а не сам по себе.
- Считают, что реестр видит счета. Не видит: счёт на оплату отметку «документ есть» не ставит.
- Ставят отметку руками в табеле «чтобы убрать из списка». Строка действительно уйдёт — но и в отчёте «Сальдо» смена будет считаться подтверждённой документом, которого нет.