Табель учёта рабочего времени операторов
В системе два независимых табеля. Основной табель отвечает на вопрос «сколько отработала техника для заказчика», табель операторов — на вопрос «сколько отработал человек». Числа в них совпадают не всегда, и в этом весь смысл: заказчику выставляют 10 часов, а машинист был на объекте 12.
Где находится: Главное меню → Учёт → Операторы (Табель).
Как устроен экран
В отличие от основного табеля, здесь нет группировки по заказчикам: строки идут плоским списком. Строка — то же самое неизменное сочетание условий за месяц, что и в основном табеле (см. «Табель: общая информация»): смена, техника, оператор, менеджеры, цены.
Колонки: ID заказа, номер смены, менеджеры, заказчик, объект, производственный участок, тип техники, механизм, оператор, комментарий заказа и «Сумма кол-во факт». Набор и порядок настраиваются и хранятся в вашей учётной записи отдельно от основного табеля.
В ячейках стоят операторские количества. При нескольких единицах учёта они, как и в основном табеле, пишутся в столбик: Ч — часы, Р — рейсы, О — объём.
Красная полоска — расхождение
Красная полоска под ячейкой означает, что по этому дню есть что сравнить: наведите курсор — подсказка покажет и операторские числа, и числа заказчику, с пометкой «(Зак.)». Полоска появляется, когда операторские количества разошлись с заказчиковыми, а также когда в смене учитывается объём.
Жёлтая полоска, как и везде, означает путевой лист, подписанный заказчиком за эту смену. Обе расшифровки есть в легенде верхней панели.
Такая же полоска на строке механизма и в итоговой колонке загорается, когда подписаны все фактически отработанные смены и подписана хотя бы одна. Аннулированные смены в счёт не идут: группа, где отработанных смен нет вовсе, полоску не получает.
Как связаны два табеля
Связь односторонняя: основной табель ведёт, операторский следует.
- Создали смену на собственной технике в заказе — в табеле операторов появилась строка, а операторские количества сразу равны количествам заказчику.
- Изменили часы заказчику в основном табеле — операторские часы перезаписались тем же числом.
- Изменили часы в табеле операторов — в основном табеле ничего не изменится. Наработка и деньги не тронуты.
Это удобно, пока часы совпадают, и мешает, когда они разошлись: поправили оператору 12 часов, а назавтра менеджер уточнил заказчику 9 — и ваши 12 затёрлись.
Как вести учёт
- Выберите месяц в верхней панели.
- Отберите нужное фильтрами в заголовках колонок — по технике, оператору, объекту, производственному участку.
- Нажмите на ячейку нужного дня и введите количество: Enter или уход из поля сохраняют, Esc отменяет. Если единиц несколько, откроется маленькая форма.
- При необходимости откройте форму дня кружком в углу ячейки: там путевой лист, примечание оператора и замок.
- Закончив месяц, закройте замки на сменах операторов — тогда правки в основном табеле их не затрут.
Проставить часы можно только там, где смена уже существует: сначала смена в заказе, потом часы оператору.
Кнопка с карандашом в первой колонке строки открывает список смен этой строки — там удобно править сразу несколько дней и видеть их одним перечнем.
Форма дня
В операторской форме дня три поля и замок: путевой лист — флажок подписи заказчика и номер листа рядом, примечание (оператор) — своё, отдельное от примечания смены, и примечание (смена) — только для чтения, чтобы видеть, что написал менеджер. Замок закрывает смену оператора.
Пометки и раскраска
Здесь те же два режима, что и в основном табеле: отметка путевых листов и заливка ячеек цветом. Отбор по документам сокращён — только путевые листы: документов заказчика и поставщика у операторской смены нет.
Важная деталь: цвет здесь свой. Покрасили ячейку в основном табеле — в операторском она останется белой, и наоборот. А отметка путевого листа общая: подпись у смены одна, из какого табеля её поставили — неважно.
Откуда берутся числа
Операторские количества — это рабочее время человека, и в наработку, маржу и балансы они не входят вовсе. Их задача другая: они показывают, сколько отработал оператор, и служат основанием для расчёта с ним.
Колонка «Сумма кол-во факт» складывает операторские количества строки за месяц по дням до сегодняшнего включительно.
Задать «Кол-во опер.» можно и заранее, при создании смены, — в форме смены заказа, рядом с количествами заказчику. Тогда числа изначально разойдутся так, как нужно.
Что можно сделать прямо отсюда
- Создать заказ — кнопка «Добавить» в верхней панели.
- Открыть смены строки — карандашом в первой колонке.
- Отметить путевые листы и выделить ячейки цветом.
Права
Параметры системы → Роли пользователей, вкладка «Заказы».
| Что нужно | Что включить |
|---|---|
| Видеть раздел | «Операторы (Табель)» → «Просмотр список» |
| Видеть количества оператора | «Ч/Р/О оператор» → «Просмотр» |
| Править количества оператора | «Ч/Р/О оператор» → «Редактирование» |
| Блокировать смену оператора | «Заблокировать (опер.)» → «Редактирование» |
| Примечание оператора | «Примечание (оператор)» → «Редактирование» |
| Отмечать путевые листы | «Путевой лист» → «Редактирование» |
| Видеть «Сумма кол-во» | «Сумма кол-во (оператор)» → «Просмотр» |
Права на количества оператора и на количества заказчику — разные. Диспетчеру можно разрешить вести часы операторов и при этом не показывать ему цены и наработку.
Какие строки попадут в табель, решают всё те же переключатели «Доступны все данные» и «Доступны данные группы».
Частые ошибки
- Часы оператора «сами вернулись к прежним». Их перезаписал основной табель. Закройте замок смены оператора.
- Ищут субаренду. Здесь только собственная техника.
- Ждут, что правка часов оператора изменит сумму заказчику. Не изменит: связь односторонняя, деньги считаются по количествам заказчика.
- Пытаются проставить часы в пустой день. Сначала должна появиться смена в заказе.