Путевые листы и выделение ячеек табеля
В табеле есть два способа пометить дни: служебный и свободный. Служебный — отметка путевых листов, её понимает система. Свободный — заливка ячейки цветом, её смысл определяете вы сами.
Путевые листы
Отметка путевого листа означает одно: заказчик расписался на путевом за эту смену. Работа по ней подтверждена. Система показывает такие дни жёлтой полоской под ячейкой, а по отметкам умеет отбирать смены — за секунду видно, по каким дням подписи ещё нет.
Отметить сразу много дней
- Разверните нужные группы заказчиков.
- Нажмите в верхней панели кнопку «Отметить путевые листы» — значок документа.
- Появятся три кнопки: жёлтый квадрат — ставить отметку, ластик — снимать, крестик — выйти из режима.
- Убедитесь, что выбран жёлтый квадрат, и нажимайте по ячейкам — отметка ставится сразу, сохранять ничего не нужно.
- Чтобы снять отметки, нажмите ластик и пройдите по тем же ячейкам.
- Закончили — нажмите крестик.
Ластик только переключает то, что вы ставите; из режима он не выводит. Выход из режима — всегда крестик. Пока режим включён, вместо легенды в панели висит подсказка «Как это работает».
Отметить один день и записать номер
Откройте форму дня: маленький кружок в правом верхнем углу ячейки. Там флажок «Путевой лист» — это подпись заказчика, — и рядом поле «Номер путевого листа». Затем «Сохранить». В той же форме лежат документ для заказчика со статусом подписания, документ от поставщика и примечание к смене.
Будущему дню документ или путевой лист в форме дня не проставить — поля погашены. Документа по неотработанной смене ещё не существует.
Отметить всё по заказу разом
Откройте карточку заказа, вкладку «Смены», отметьте нужные смены галочками и нажмите «Документы». Откроется окно «Редактирование документов»: в нём проставляют документы и путевые листы за весь месяц одним действием.
Полей в окне больше, чем в форме дня, и они собраны в группы — заполняются только включённые. У путевого групп две:
| Группа | Что в ней |
|---|---|
| «Путевой лист» | Тип бланка, номер и дата — сведения о самой бумаге |
| «Подпись заказчика» | «Подписан» или «Не подписан» — то же, что флажок в форме дня |
Рядом — номер, дата и статус подписания документа для заказчика, а если среди выбранных смен есть субаренда, ещё и документ от поставщика.
Полоска на итоговой колонке
Жёлтая полоска появляется не только под днями, но и под колонкой «Сумма кол-во факт». Там она означает, что подписаны все фактически отработанные смены строки — и хотя бы одна подписана. Такая же логика у зелёной полоски (документ для заказчика) и синей (документ от поставщика). Это быстрый ответ на вопрос «по этой позиции всё закрыто?».
Выделение ячеек цветом
Цветная заливка — ваша собственная пометка. Система в неё не заглядывает и ничего по ней не считает. Компания сама договаривается, что означает каждый цвет: например, зелёный — оплачиваемый простой техники, синий — день, по которому выставлен счёт.
- Разверните нужные группы.
- Нажмите кнопку «Выделить ячейки» — значок палитры.
- Выберите цвет: зелёный, синий, коричневый или фиолетовый.
- Нажимайте по ячейкам.
- Чтобы снять заливку, нажмите ластик и пройдите по тем же ячейкам.
- Закончили — крестик.
Жёлтого среди цветов нет намеренно: он закреплён за путевыми листами, и если бы им можно было красить что угодно, служебная отметка потеряла бы смысл.
Красить, как и отмечать, можно только дни созданных смен.
Откуда это видно дальше
Отметки путевых листов и документов — не украшение. По ним работает отбор по документам: кнопка фильтра в верхней панели табеля и панель «Фильтры» в списке заказов. Можно отобрать смены, где путевой подписан, где не подписан, либо найти по номеру листа. Это стандартный способ собрать хвосты перед закрытием месяца.
Цветная заливка нигде не отбирается и ни во что не входит — она только для глаза.
Табель операторов — своя раскраска, общие путевые листы
В табеле операторов те же два режима. Но цвет там свой: покрасили ячейку в основном табеле — в операторском она не покрасится, и наоборот. А отметка путевого листа общая: подпись у смены одна, и поставить её можно из любого табеля.
Права
Параметры системы → Роли пользователей, вкладка «Заказы».
| Что нужно | Что включить |
|---|---|
| Видеть отметки путевых листов | «Путевой лист» → «Просмотр» |
| Ставить и снимать отметки (подпись) | «Путевой лист» → «Редактирование» |
| Работать с документами заказчика | «Докум. для заказчика» |
| Работать с документами поставщика | «Докум. для поставщика» |
Без права на редактирование кнопка «Отметить путевые листы» будет погашена. Раскраска ячеек отдельного права не требует.
Частые ошибки
- Ждут, что отметки появятся сами после регистрации листов. Не появятся: регистрация ставит сменам только номер. Подпись заказчика отмечает человек.
- Пытаются отметить пустой день. Отметка ставится только на созданную смену.
- Ищут белый цвет, чтобы стереть заливку. В v4 для этого есть ластик — отдельная кнопка рядом с цветами.
- Закрывают режим ластиком. Ластик переключает действие, выход из режима — крестик.
- Красят ячейки вместо отметки путевых листов. Цвет система не читает: по нему нельзя ни отобрать смены, ни закрыть месяц.