Защита, редактирование и настройка колонок табеля
В табеле работают одновременно несколько человек, а часть данных уже ушла в закрывающие документы. Поэтому в системе есть замки — защита от случайной правки — и гибкая настройка того, что каждый видит на экране.
Как править значения
Нажмите на ячейку — откроется поле ввода прямо в ней. Введите число и нажмите Enter либо просто уйдите из поля: сохранится само. Esc отменяет ввод.
Если у смены включено несколько единиц учёта, вместо поля откроется маленькая форма: «Кол-во час», «Кол-во рейс», «Кол-во объем» и кнопка «Сохранить».
Ввод числа в пустую ячейку создаёт смену за этот день — по образцу строки, с теми же ценами и сторонами. Так добирают день, который забыли включить в заказ.
Групповая правка сразу нескольких смен делается в карточке заказа: отметьте смены галочками и нажмите «Изменить».
Как удалить
Ноль — это не удаление. Смена с нулём остаётся сменой: она есть в заказе, у неё есть цены и стороны, просто количество нулевое.
Чтобы убрать день полностью:
- Нажмите кружок в правом верхнем углу ячейки — откроется форма дня.
- Откройте меню «Действия» и выберите «Удалить».
- Подтвердите — система назовёт число, которое удаляет.
Несколько смен разом удаляются в карточке заказа: отметить галочками и нажать значок корзины.
Заблокированную смену удалить нельзя. Ни поодиночке, ни в группе: если среди выбранных есть заблокированная, кнопка погаснет и скажет об этом.
Три замка
Замков в системе три, и они защищают разное. Это важно: сняли не тот — и данные всё равно не правятся.
| Замок | Что защищает и где стоит |
|---|---|
| Смена | Одна смена: количества, цены, документы. Кнопка с замком в форме дня и в карточке заказа |
| Смена оператора | Операторские количества. Кроме того, не даёт основному табелю их перезаписать. Ставится в табеле операторов и в карточке заказа |
| Заказ | Весь заказ целиком. Кнопка в шапке карточки заказа |
Замок в форме дня срабатывает сразу, отдельно сохранять не нужно. При блокировке форма закрывается — работа со сменой на этом закончена. Заблокированная ячейка показана приглушённой, её значение не открывается на ввод.
Если при попытке сохранить система пишет «Заказ или смена заблокированы — правка запрещена», значит закрыт один из замков: сначала снимите защиту.
Что можно делать с заблокированной сменой
Количества, цены, документы, примечание и удаление — запрещены. А вот режимы отметки путевых листов и раскраски из верхней панели работают и на заблокированных ячейках: они не меняют денег. В самой форме дня поля при этом закрыты.
Есть и второй способ — окно «Редактирование документов» из карточки заказа. Оно открывается и для заблокированных смен, а их замок стоит кнопкой в подвале окна: там же его и снимают. Закрыт замок заказа — окна не будет вовсе.
Настройка колонок
Табель широкий, и колонок в нём больше, чем нужно одному человеку. Каждый настраивает вид под себя.
- Нажмите кнопку настройки колонок в правой части верхней панели.
- Галочками включите нужные колонки и выключите лишние.
- Порядок меняется перетаскиванием пунктов прямо в этом меню.
- «Показать все» включает всё разом, «Сбросить» возвращает вид по умолчанию.
Кнопка «Закрепить» фиксирует левые колонки — заказчика, объект, механизм и другие, — чтобы при горизонтальной прокрутке было видно, к какой строке относятся числа. Повторное нажатие открепляет.
Настройки хранятся на сервере, в вашей учётной записи. Вы увидите одинаковый табель на любом компьютере, а на настройки коллег ваши изменения не влияют.
На узких экранах закрепление колонок отключается автоматически: на телефоне закреплённые колонки съели бы всю ширину.
Почему нужной колонки нет в списке
Причин ровно две, и обе не ошибка:
- Нет права. Денежные колонки закрыты правами роли — см. «Числа табеля».
- Сторона не участвует в этом месяце. Не было ни одного посредника — колонок посредника не будет. Появится посредник — появятся и колонки.
Копирование заказа
Отдельного копирования строки табеля нет. Похожий заказ создают дубликатом: в списке заказов откройте меню действий нужного заказа и выберите «Дублировать». Откроется форма создания, заполненная данными исходного заказа, — останется поменять период и то, что отличается. Новые строки появятся в табеле сразу после сохранения.
Права
Параметры системы → Роли пользователей, вкладка «Заказы».
| Что нужно | Что включить |
|---|---|
| Править количества | «Ч/Р/О» → «Редактирование» |
| Добавлять и удалять смены | «Смена» → «Добавление», «Удаление» |
| Блокировать смену | «Заблокировать (смена)» → «Редактирование» |
| Блокировать смену оператора | «Заблокировать (опер.)» → «Редактирование» |
| Блокировать заказ | «Заблокировать (заказ)» → «Редактирование» |
| Писать примечание к смене | «Примечание (смена)» → «Редактирование» |
Права на блокировку выдают ограниченному кругу: обычно тем, кто закрывает месяц с бухгалтерией.
Частые ошибки
- Ставят ноль вместо удаления. Смена остаётся в заказе и продолжает участвовать в расчётах — просто с нулевой наработкой.
- Снимают не тот замок. Замок смены и замок смены оператора — разные; замок заказа перекрывает оба.
- Ищут пропавшую колонку в настройках. Её там нет, если нет права или если сторона в месяце не участвует.
- Думают, что настройка колонок общая. Она личная. Если коллега «не видит то же самое» — сравните настройки колонок и права ролей.