Техника: наработка, затраты и маржа своего парка
«Техника» — отчёт про собственный парк: сколько каждая машина отработала, сколько заработала и сколько на себя потратила. Это единственное место, где наработка и затраты сведены по конкретной единице техники, — по нему решают, какой экскаватор кормит компанию, а какой стоит и ест.
Где находится: Главное меню → Отчёты → Техника.
Что видно на экране
Сверху — период (диапазон месяцев) и два фильтра: Техника и Оператор. Ниже — таблица, первая строка «Всего». Строка на каждую единицу техники; машины, у которых в периоде не было работы, тоже показаны — с нулями и своими затратами.
| Колонка | Что означает |
|---|---|
| Период или Месяц | Появляется, только когда выбрано больше одного месяца |
| Техника | Тип, модель и госномер машины |
| Ч / Р / О (оператор) | Часы, рейсы и объём, записанные оператору |
| Ч / Р / О (заказчик) | Часы, рейсы и объём, предъявленные заказчику |
| Наработка | Сколько машина принесла деньгами |
| Затраты | Сколько на неё потрачено за период |
| Посредник | Доля посредника по её сменам — вместе с его издержками |
| Маржа | Что осталось компании: наработка минус затраты и доля посредника |
Фильтры
| Фильтр | Что делает |
|---|---|
| Техника | Одна машина вместо всего парка |
| Оператор | Только смены этого оператора |
| Разбить по месяцам | Отдельная строка на каждый месяц вместо одной с суммой. Появляется, когда выбрано больше одного месяца |
Как построить отчёт
- Задайте период — готовым вариантом или сеткой месяцев.
- При необходимости выберите одну машину или одного оператора.
- Отсортируйте по марже, чтобы увидеть самые и наименее доходные машины, или по затратам — чтобы найти самые прожорливые.
- Нажмите на строку, чтобы раскрыть затраты по статьям.
- Нажмите «Экспорт» — выгрузится ровно то, что на экране.
Затраты в раскрытой строке
Стрелка слева раскрывает подтаблицу: наименование затрат и сумма по каждой статье — топливо, ремонт, лизинг и что там ещё заведено в справочнике. Это те же записи, что видны в разделе «Затраты (техника)», только сгруппированные.
Строка «Всего» тоже раскрывается — в ней собраны затраты за период по всему парку. Удобно, когда нужен ответ «на что вообще ушли деньги в этом месяце» без разбора по машинам.
Откуда берутся числа
Отчёт сводит две разные вещи: смены и затраты. Смены дают наработку, затраты — расход, и только здесь они встречаются в одной строке.
| Число | Как получается |
|---|---|
| Ч / Р / О | Сумма часов, рейсов и объёма по сменам машины за период |
| Наработка | Сумма наработок заказчика по её сменам — за сегодня и раньше |
| Затраты | Все затраты вида «техника», привязанные к этой машине, по месяцу учёта |
| Посредник | Наработка посредника плюс его издержки по её сменам |
| Маржа | Наработка − Затраты − Посредник |
Пример на одной машине за месяц. Наработка 900 000 ₽, затраты 350 000 ₽ (топливо 200 000, ремонт 100 000, страховка 50 000), посредник 90 000 ₽. Маржа: 900 000 − 350 000 − 90 000 = 460 000 ₽.
Почему маржа здесь считается иначе
В табеле у собственной техники маржи нет вовсе — там стоит прочерк, потому что у своей машины нет закупочной цены. В этом отчёте маржа есть, и это не противоречие: здесь вместо цены поставщика вычитаются реальные затраты на содержание. По сути это единственный честный ответ на вопрос «сколько мы заработали на своей технике», и получить его можно только тут.
Что можно сделать прямо отсюда
- Раскрыть затраты по статьям — по машине или по всему парку.
- Выгрузить в Excel — кнопка «Экспорт».
Заказов, счетов и задач отсюда не создаётся. Сама техника заводится в разделе «Настройки организации → Собственная техника», затраты вносятся в разделе «Учёт → Затраты (техника)».
Права
Настраиваются в ролях, вкладка «Учёт / Отчеты».
| Что нужно | Строка права |
|---|---|
| Видеть отчёт | «Отчеты Техника» → Просмотр |
Техника — общий ресурс компании, а не чья-то личная клиентская база, поэтому отчёт не делится по менеджерам: кому он открыт, тот видит весь парк. Переключатели «Доступны все данные» и «Доступны данные группы» на него не влияют. Если показывать чужие затраты нежелательно, отчёт закрывают целиком.
Частые ошибки и грабли
- Ждут в отчёте субаренду. Здесь только собственный парк. Привлечённая техника — в отчёте «Снабжение».
- Видят машину с нулями и решают, что она пропала из системы. Показываются все машины справочника; нули означают, что смен в периоде не было.
- Сравнивают затраты с оплатами месяца. Затраты живут по месяцу учёта, платежи — по дате. Это разные календари.
- Считают Ч/Р/О деньгами. Это количества: часы, рейсы, единицы объёма.
- Удивляются отрицательной марже у простаивающей машины. Лизинг и страховка начисляются и в месяц простоя, а наработки нет. Это и есть ответ отчёта.
- Ищут затраты по конкретному заказу. Затраты привязаны к машине и месяцу, а не к заказу: одна машина за месяц успевает поработать на нескольких заказчиков.