Собственная техника и производственные участки
Собственная техника — это ваш парк: машины, которые вы не арендуете у поставщиков, а работаете своими. Производственные участки — внутреннее деление парка: «Землеройная техника», «Колёсная», «ДСТ». Каждая машина обязательно относится к участку, поэтому участки заводятся первыми.
Где находится: Главное меню → Настройки организации → Собственная техника и Производственные участки.
Производственные участки
Участок — это подразделение вашего парка. Если делить парк не нужно, заведите один участок, например «Собственный парк»: без него не сохранится ни одна машина.
| Колонка | Что показывает |
|---|---|
| Шифр | Короткий код участка |
| Наименование | Название участка |
| Единиц техники | Сколько машин к участку отнесено. Считается на лету по карточкам техники |
Форма участка короткая: наименование (обязательно) и шифр.
Собственная техника: что видно на экране
| Колонка | Что показывает |
|---|---|
| Активно | Машина в работе. Неактивную нельзя поставить в смену |
| Переб. | Доступна в перебазировках |
| Тип | Тип механизма из справочника |
| Наименование | Что написано в карточке: «JCB 3CX», «КамАЗ 65115» |
| Гос. номер | Регистрационный номер |
| Участок | К какому участку отнесена |
| Операторы | Закреплённые водители и машинисты; основной помечен «(осн.)» |
| Примечание | Произвольная заметка |
Как добавить машину
- Убедитесь, что заведены участок и тип механизма — оба обязательны.
- Нажмите «Добавить технику».
- Заполните тип механизма, наименование и участок — это обязательные поля. Гос. номер, гаражный и инвентарный номера, тех. характеристики и примечание — по желанию.
- Нажмите «Добавить оператора» и выберите водителя из списка. Повторите, если машину водят несколько человек.
- Отметьте одного оператора основным.
- Нажмите «Сохранить».
Список операторов в форме — это операторы, а не пользователи: менеджера за техникой закрепить нельзя.
Правило основного оператора
Если операторы добавлены, ровно один из них должен быть основным. Система следит за этим сама: сняли отметку у всех — основным станет первый в списке; поставили отметку другому — с прежнего она снимется. Сохранить машину с операторами, но без основного, не получится.
Зачем это нужно. При создании смены со своей техникой система подставляет в поле «Оператор» именно основного, а всех закреплённых показывает первыми в списке с пометкой «с техникой». Остальные операторы тоже доступны — их просто нужно выбрать руками.
Два переключателя вверху формы
| Переключатель | Что делает |
|---|---|
| Активно | Машина участвует в работе. Списанную или проданную технику выключают, а не удаляют: вся история по ней остаётся |
| Доступно в перебазировках | Машину можно выбрать в смене-перебазировке. Выключено — при создании перебазировки её в списке не будет |
Такой же переключатель есть у типа механизма в справочнике, и работает он так же: в перебазировке предлагаются только типы с этой отметкой. Если техника в списке перебазировки не появляется, проверьте оба места.
Откуда берутся данные и на что они влияют
- Тип механизма и модель приходят из справочника типов механизмов. Тип решает, в каких единицах учитывается работа — часы, рейсы или объём.
- Смена со своей техникой в карточке заказа выбирается из этого списка. У такой смены нет поставщика и нет цены закупки — отсюда прочерк в марже табеля.
- Табель операторов считает часы закреплённых водителей — см. табель операторов.
- Затраты по технике вносятся на конкретную машину из этого списка — см. учёт затрат.
- Отчёт «Техника» строится по этому парку: сколько каждая машина заработала и сколько на неё потрачено — см. отчёт по собственной технике.
- Участок даёт разрез в заказах, а его шифр печатается в графе «Колонна, участок» путевого листа.
Что можно сделать прямо отсюда
- Завести участок и увидеть, сколько машин к нему относится.
- Добавить машину в парк и закрепить за ней операторов.
- Назначить основного оператора — он будет подставляться в смены.
- Вывести технику из работы переключателем «Активно», сохранив всю историю.
- Разрешить машине перебазировки отдельным переключателем.
Права
| Что нужно | Строка права |
|---|---|
| Открыть «Собственную технику» | Вкладка «Собственная техника» → «Техника» → Просмотр списка |
| Добавлять, править, удалять технику | Там же → Добавление / Редактирование / Удаление |
| Открыть «Производственные участки» | Та же вкладка → «Производственные участки» → Просмотр списка |
| Добавлять, править, удалять участки | Там же → Добавление / Редактирование / Удаление |
Переключателей доступа к данным у этой вкладки нет: парк техники общий для компании, делить его по сотрудникам не нужно.
Частые ошибки и грабли
- Не сохраняется машина — «Заполните поле „Участок“». Сначала заведите хотя бы один производственный участок.
- Нужного оператора нет в списке. Он либо заведён пользователем, а не оператором, либо переведён в архив. Активные операторы живут в разделе «Операторы».
- Не сохраняется из-за основного оператора. Из добавленных ровно один должен быть отмечен основным.
- Техники нет в списке при создании перебазировки. Проверьте переключатель «Доступно в перебазировках» — и у машины, и у её типа механизма в справочнике.
- Удаляют проданную машину. Вместе с ней потеряется история смен и затрат. Выключите «Активно» — из выбора она исчезнет, а отчёты за прошлые периоды останутся верными.
- Заводят одну машину несколько раз под разные модели. Модель — это уточнение типа механизма, и живёт она в справочнике; в карточке машины «Модель» — это её собственное название.
- Ищут фильтр по участкам в заказах и не находят. Он включается переключателем «Показать участки» в системных настройках.
- Ждут, что закрепление оператора само проставит ему часы. Закрепление только подставляет оператора в смену; часы вносятся в табеле операторов.