Настройка начислений зарплат и бонусов
В КОМЕТУМ зарплата не вводится суммой — она считается. Вы один раз описываете, как платите сотруднику: оклад, ставка за час, процент от продаж, — а система каждый месяц сама собирает начисление из табеля, наработки и затрат. Здесь разобрано, как эти настройки устроены и как из них получается сумма.
Где находится: Главное меню → Учёт → Зарплаты и бонусы. Наверху выбирается месяц, ниже идут вкладки групп сотрудников. Нажмите на ФИО — откроется карточка сотрудника, вкладка «Настройки».
Как устроена запись зарплаты
Настройки хранятся отдельно на каждый месяц и на каждого сотрудника. Это главное, что стоит понять про раздел: вы правите не «зарплату Иванова», а «зарплату Иванова за июль».
- Записи создаются сами. Когда заводят сотрудника, система делает ему записи за все месяцы работы; каждый новый месяц она добавляет новую.
- Новый месяц — копия прошлого: тип расчёта, оклад, ставки, проценты и строки расчёта переезжают как есть.
- Не переезжают премия, удержания и «Дней в месяце (факт.)» — это разовые величины конкретного месяца.
- Правка в одном месяце другие месяцы не трогает. Подняли оклад с июля — июнь останется прежним.
Поля сохраняются сразу, кнопки «Сохранить» здесь нет: изменили значение — система показала «Сохранено» и пересчитала суммы.
Три типа расчёта
Тип расчёта выбирается в первом поле настроек и определяет, из чего вообще складывается начисление.
| Тип | Кому обычно ставят | Из чего складывается |
|---|---|---|
| Оклад | Бухгалтер, диспетчер, кадровик | Только оклад и надбавка |
| Час | Операторы техники | Наибольшее из оклада и стоимости отработанного |
| Процент | Менеджеры и руководители | Оклад плюс бонусы от результатов |
«Оклад»
Оклад и надбавка считаются по дням, а не выдаются целиком:
оклад ÷ дней в месяце × дней отработано + надбавка ÷ дней в месяце × дней отработано + премия − удержания
Пример. Оклад 62 000 ₽, в месяце 31 день. Отработан весь месяц — начислено 62 000 ₽. Отработано 15 дней — 62 000 ÷ 31 × 15 = 30 000 ₽.
«Час»
Оклад здесь — не прибавка, а нижняя граница. Система считает стоимость отработанного и сравнивает её с окладом:
наибольшее из двух: (оклад по дням) и (часы × стоимость часа + рейсы × стоимость рейса + объём × стоимость объёма), затем + надбавка по дням + премия − удержания
Пример. Оклад 40 000 ₽, месяц отработан полностью, ставка 450 ₽ за час. Оператор отработал 120 часов: 120 × 450 = 54 000 ₽ — это больше оклада, значит начислено 54 000 ₽. Отработал 60 часов: 27 000 ₽ — меньше оклада, значит начислено 40 000 ₽.
Часы, рейсы и объём берутся из табеля операторов — из операторских количеств, а не из тех, что предъявлены заказчику. Считаются только смены за сегодня и раньше; аннулированные смены не в счёт.
«Процент»
К окладу по дням прибавляются бонусы от результатов работы:
оклад по дням + надбавка по дням + премия − удержания + бонусы всех строк расчёта
Как считаются бонусы — ниже, это самая большая часть настроек.
Поля настроек
| Поле | Что означает |
|---|---|
| Оклад | Месячный оклад. При типе «Час» подписан «Оклад (min)» — это нижняя граница выплаты |
| Надбавка | Второй оклад: считается так же по дням и прибавляется к любому типу расчёта |
| Стоимость часа, рейса, объёма | Ставки оператора. Работают только при типе «Час» |
| Премия | Разовая добавка. Действует только в том месяце, где вписана |
| Удержания | Разовый вычет. Тоже только в своём месяце |
| Дней в месяце | Календарное число дней. Галочка рядом позволяет задать своё значение |
| Дней в месяце (факт.) | Сколько дней сотрудник отработал. Больше «дней в месяце» не поставить |
| Примечание | Пояснение к начислению. Видно в таблице раздела |
Бонусы: из чего они складываются
Блок «Расчёты (бонусы от процента)» появляется только у типа «Процент». В нём одна или несколько строк расчёта; бонусы всех строк складываются. Строка добавляется кнопкой «Добавить расчёт» и убирается корзиной в её заголовке.
За что платим — три вида строки
| Вид | Что берётся в расчёт |
|---|---|
| Продажи | Смены, где сотрудник указан менеджером по продажам |
| Снабжение | Смены, где сотрудник указан менеджером по снабжению |
| Операционная прибыль | Результат всей компании за месяц, а не личные сделки |
У «Продаж» и «Снабжения» расчёт ведётся двумя колонками сразу — «Собственная техника» и «Субаренда». Это разный бизнес с разной доходностью, и ставки у них обычно разные. У «Операционной прибыли» колонка одна.
От чего считается бонус
В каждой колонке выбирается свой тип расчёта — это и есть база, от которой берётся процент.
| Тип расчёта | База |
|---|---|
| От наработки (собственная техника) | Наработка заказчика по своим машинам |
| От фактической наработки (только собственная) | Та же наработка за вычетом доли посредника — его наработки и издержек |
| От маржи (только субаренда) | Маржа: что осталось после поставщика и посредника |
| От наработки (субаренда) | У «Продаж» — наработка заказчика, у «Снабжения» — наработка поставщика |
| Не используется | Колонка в расчёте не участвует, поля с процентами гаснут |
Считаются только смены за сегодня и раньше, аннулированные — нет. Что такое наработка и маржа, разобрано в статье «Числа табеля». Для строки «Операционная прибыль» база одна — операционная прибыль компании за месяц, см. «Учёт затрат».
План и три ставки
Дальше в дело вступают План и три процента — «До %», «При %» и «От %». Система делит месяц на «до плана» и «сверх плана» и платит по разным ставкам.
| Что получилось | Как считается бонус |
|---|---|
| База меньше плана | вся база × «До %» |
| База достигла или превысила план | план × «При %» + (база − план) × «От %» |
Пример. План 3 000 000 ₽, наработка вышла 3 600 000 ₽ — план выполнен на 120 %. Ставка «При» — 2 %, ставка «От» — 5 %. Бонус получится 3 000 000 × 2 % + 600 000 × 5 % = 90 000 ₽:
Если бы тот же сотрудник наработал 2 400 000 ₽, план остался бы невыполненным и сработала бы ставка «До». При «До %» = 1 бонус составил бы 2 400 000 × 1 % = 24 000 ₽.
- Галочка у «При %» включает отдельную ставку ровно на плановую часть. Пока она выключена, «При» всегда равно «От» — то есть план и превышение оплачиваются одинаково.
- Плана нет (ноль) — выполнение считается стопроцентным, и весь бонус идёт по ставке «При». Ставка «До» в этом случае не сработает никогда.
- У расчёта от операционной прибыли план обязателен. С нулевым планом сравнивать не с чем, и осмысленного числа расчёт не даст.
Планы удобнее проставлять всем сразу — для этого есть отдельный раздел «Планы продаж». Это те же самые поля, только собранные в одну таблицу.
Коэффициент контрагента
У каждого заказчика может быть свой коэффициент бонуса: Параметры системы → Справочники → «Коэффициенты бонусов». Наработка по такому контрагенту входит в базу бонуса не целиком, а умноженной на его процент. Коэффициент 80 % означает, что менеджер получит бонус с 80 % своей наработки по этому заказчику. Не заведён коэффициент — считается как 100 %.
Работает он только в строках вида «Продажи». Тумблер «IGNORE Контрагент (Коэффициент бонуса)» в строке расчёта отключает коэффициенты для этого сотрудника — тогда база берётся полностью.
Расчёт по группе сотрудников
Поле «Группа пользователей» в строке расчёта превращает её в бонус руководителя. Как только группа выбрана:
- в базу идут результаты остальных участников группы, а собственные сделки сотрудника в неё не входят;
- планом становится сумма их планов — своё поле «План» из строки пропадает, вписывать его не нужно.
Так руководитель отдела получает процент от работы своих менеджеров. Если система пишет, что в группе нет активных сотрудников с выбранным видом начисления, — значит база пуста и бонус будет нулевым: проверьте, что у подчинённых стоят те же типы расчёта.
Начисление от оплат
Тумблер «Начисление от оплат» оставляет расчёт прежним, но применяет его только к оплаченной части смен. Наработали 3 000 000 ₽, заказчики закрыли деньгами 2 000 000 ₽ — бонус посчитается от двух миллионов. Так делают, когда не хотят платить бонус за работу, деньги за которую ещё не пришли.
Тумблер свой у каждой строки расчёта и переезжает в следующий месяц вместе с остальными настройками. Когда он включён, в раскрытой строке таблицы под выполнением появляются пары «наработка → из них оплачено».
Откуда берутся числа
- Часы, рейсы и объём — из табеля операторов, по операторским количествам.
- Наработка и маржа — из смен заказов, по менеджеру, указанному в смене.
- Операционная прибыль — из наработки и затрат за месяц.
- Оплаченная часть — из транзакций, разнесённых по сменам заказа.
- Коэффициент контрагента — из справочника «Коэффициенты бонусов».
- Планы — из этой же формы или из раздела «Планы продаж».
Всё это считается на лету, при открытии месяца. Отдельной кнопки «пересчитать» нет и не нужно.
Что можно сделать прямо отсюда
- Перейти к выплатам — вкладка «Выплаты» в той же карточке, см. «Отслеживание начислений и выплаты».
- Посмотреть данные сотрудника — вкладка «Пользователь», только для чтения.
- Скопировать настройки на следующий месяц — ничего делать не надо, система сделает это сама.
Права
Настраиваются в ролях, вкладка «Настройки организации».
| Что нужно | Строка права |
|---|---|
| Видеть раздел «Зарплаты и бонусы» | «Зарплаты и бонусы» → Просмотр список |
| Открывать карточку сотрудника | «Зарплаты и бонусы» → Просмотр |
| Менять оклад, ставки, премии и удержания | «Зарплаты и бонусы» → Редактирование |
| Менять строки расчёта, планы и проценты | «Зарплаты и бонусы (Установка планов продаж)» → Редактирование |
| Видеть и вести выплаты | «Зарплаты и бонусы (Оплата)» |
Права на оклад и на бонусные проценты разные. Кадровику можно разрешить править оклады и запретить трогать планы и ставки бонусов — блок расчётов у него будет виден, но заперт.
Чьи зарплаты видно, решают два переключателя внизу вкладки: «Зарплаты: доступны все данные» — все сотрудники, «Зарплаты: доступны данные группы» — сотрудники своей группы. Собственную зарплату человек видит в любом случае, если у роли есть право на раздел.
Частые ошибки и грабли
- Правят прошлый месяц вместо текущего. Настройки живут по месяцам. Прежде чем менять оклад, посмотрите, какой месяц выбран наверху.
- Ждут полный оклад в середине месяца. Оклад считается по отработанным дням и в текущем месяце не может обогнать календарь.
- Оставили план нулевым. Тогда выполнение всегда 100 %, ставка «До» не работает, и весь бонус идёт по ставке «При». Проверьте, что этого вы и хотели.
- Забыли галочку у «При %». Пока она выключена, «При» равно «От», и отдельной ставки на плановую часть не будет.
- Премия перешла в следующий месяц. Не перешла — премия и удержания в новый месяц не копируются. А вот проценты и планы копируются, и это тоже стоит проверять в начале месяца.
- Ищут бонус в группе. В строке с группой собственные сделки сотрудника не считаются. Если он и продаёт сам, и руководит, нужны две строки расчёта: своя и групповая.