Коробочная версия: выбор варианта работы
Коробочная версия — программа КОМЕТУМ, установленная на компьютер вашей организации. База данных и файлы хранятся у вас, сотрудники работают в браузере по адресу этого компьютера. Работа в программе устроена так же, как в облачной версии.
Программа устанавливается на компьютер или сервер с Windows. Установка на сервер под Linux (В разработке).
Выберите вариант работы
Определите, где будут работать пользователи, и выполните шаги своего варианта по порядку.
Вариант 1. Один компьютер
Программа установлена на компьютер, и пользователь работает на этом же компьютере. Офисная сеть и другие компьютеры не нужны.
- Проверьте требования к компьютеру.
- Установите программу — установка на Windows. В поле «Сетевое имя и адрес» достаточно указать имя компьютера, например
kometum. Сертификат организации на этом компьютере установщик устанавливает сам. - Активируйте программу кодом из письма — активация.
- Работайте в браузере на этом компьютере по адресу
https://<имя компьютера>. - Настройте питание и резервные копии.
Вариант 2. Офисная сеть
Программа установлена на один компьютер офиса, сотрудники работают со своих компьютеров в той же сети.
- Подготовьте офисную сеть: постоянный адрес и имя компьютера с программой — офисная сеть.
- Установите программу — установка на Windows.
- Активируйте программу — активация.
- Установите сертификат организации на компьютер каждого сотрудника — рабочее место сотрудника.
- Настройте питание компьютера с программой — питание, сон и ИБП.
- Настройте отправку системных писем — системные письма.
Вариант 3. Офисная сеть и сотрудники вне офиса
Выполните шаги варианта 2. Затем подключите сотрудников вне офиса через защищённое подключение (VPN) к офисной сети — работа сотрудников вне офиса. VPN-сервер работает на роутере офиса или на отдельном устройстве в офисной сети; программа на это не влияет.
Вариант 4. Сервер с именем в интернете
Программа установлена на сервер с постоянным внешним адресом, сотрудники открывают её по имени в интернете без VPN — работа сотрудников вне офиса, раздел «Сервер с именем в интернете».
Переезд из облачной версии
Если ваша организация работает в облачной версии КОМЕТУМ и переходит на коробочную, выполните шаги статьи «Переезд из облачной версии». Данные переносятся из облачной версии после установки и активации.
Работа с интернетом и без него
Постоянный доступ в интернет программе не требуется: в офисной сети она работает и без него.
| Что | Нужен ли интернет компьютеру с программой |
|---|---|
| Активация | Да, один раз — активация |
| Работа сотрудников в офисной сети | Нет |
| Продление лицензии после оплаты | Да, на несколько минут. Без интернета программа работает до оплаченной даты |
| Обновление программы | Через интернет или с флеш-накопителя — обновление |
| Ночные резервные копии | Нет — резервные копии |
| Системные письма, подбор реквизитов по ИНН, интеграции | Да |
| Всплывающие уведомления на рабочий стол | Да; без интернета уведомления видны внутри открытой программы |
Дальнейшая работа
| Задача | Статья |
|---|---|
| Работа сотрудников вне офиса | Работа сотрудников вне офиса |
| Обновление программы через интернет и с флеш-накопителя | Обновление коробочной версии |
| Резервные копии и восстановление | Резервные копии и восстановление |
| Перенос программы на новый компьютер и в облачную версию | Перенос на новый компьютер и в облачную версию |
| Отчёт для службы поддержки | Отчёт для службы поддержки |
| Системные письма: приглашения, восстановление пароля | Системные письма коробочной версии |
| Переезд из облачной версии | Переезд из облачной версии в коробочную |
Кто что делает
- Администратор компьютера — устанавливает программу, следит за питанием, копиями и сетью. Нужны права администратора на этом компьютере.
- Владелец в программе — активирует программу, задаёт свой пароль, приглашает сотрудников.
- Сотрудник — один раз устанавливает сертификат на своём компьютере и работает в браузере.
Условные обозначения
моноширинным шрифтом— то, что нужно ввести или выбрать дословно.<адрес>— адрес компьютера с программой, напримерkometumили192.168.1.10. Угловые скобки не вводятся.- «(В разработке)» — функция подготовлена к выпуску, но ещё недоступна. Пока она не появится, пользуйтесь способом, указанным рядом.